Offre d’emploi : adjoint(e) administratif(ve)

4 février 2020

Poste comblé! Merci à tous ceux/celles qui ont posé leur candidature. 

En tant qu’organisme à but non lucratif, le Centre d’entrepreneuriat Poly-UdeM a pour mission de développer une culture entrepreneuriale et d’innovation à l’Université de Montréal et à Polytechnique Montréal, et de soutenir de façon concrète les entrepreneurs et la création d’entreprises scientifiques et technologiques. 

L'équipe du Centre est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter sa petite équipe!

Sous la supervision de la directrice du Centre, l'adjoint(e) aura à : 

  • Coordonner les diverses activités du bureau
  • Assurer l’accueil de demandes et de visiteurs
  • Faire la tenue de livres et le suivi de facturation
  • Préparer des chèques
  • Gérer les agendas
  • Trier les courriels
  • Rédiger des correspondances
  • Soutenir l’équipe dans leurs diverses tâches
  • Aider pour les événements, foires et kiosques
  • Autres tâches connexes

Pourquoi postuler à ce poste?

  • Horaire flexible de 28 h à 35 h par semaine
  • Avantages collectifs 
  • Possibilité de télétravail de temps en temps
  • 2 à 3 semaines de vacances annuellement 
  • Journées mobiles
  • Environnement universitaire jeune et dynamique

Quelles qualifications sont nécessaires pour postuler? 

  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la langue française
  • Anglais intermédiaire et plus
  • Maîtrise de la suite Office
  • Habileté à travailler dans un environnement qui bouge rapidement 
  • Disponibilité pour des événements le soir ou la fin de semaine (au besoin)
  • Esprit entrepreneurial (atout)
  • Connaissances du milieu universitaire (atout)

Quelles qualités sont recherchées?

  • Autonomie et débrouillardise
  • Dynamisme
  • Sens de l'initiative
  • Polyvalence et multitâches
  • Proactivité
  • Habiletés interpersonnelles développées

Autres informations : 

  • Entrée en poste : dès que possible
  • Salaire : à discuter selon expérience
  • Lieu de travail : campus de l’Université de Montréal

Ce poste vous intéresse? Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à nada.zogheib@polymtl.ca.

Au plaisir de lire votre candidature!